КубГТУ Структура Ученый совет Положение об Ученом совете

Положение об Ученом совете

1 Общие положения

1.1 Положение об Ученом совете федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Кубанский государственный технологический университет» (далее Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании, Уставом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Кубанский государственный технологический университет».

1.2 Положение определяет состав, порядок организации работы Ученого совета, а также его постоянных и временных органов.

1.3 Ученый совет является коллегиальным органом, осуществляющим общее руководство университетом.

1.4 Основной задачей Ученого совета является общее руководство университетом, направленное на объединение усилий руководства, научно-педагогических работников, административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала вуза на подготовку высококвалифицированных конкурентоспособных специалистов, координацию учебной, методической, научно-исследовательской, инновационной и воспитательной деятельности университета.

1.5 Соблюдение настоящего Положения обязательно для всех членов и лиц, принимающих участие в работе Ученого совета.

1.6 Работа Ученого совета осуществляется в соответствии с планом, утверждаемым на учебный год. План работы утверждается ректором университета после рассмотрения на заседании Ученого совета.
Организация выполнения плана работы Ученого совета возлагается на первого проректора и ученого секретаря университета.

Предложения по уточнению плана работы совета рассматриваются Ученым советом на своем заседании по представлению председателя Ученого совета и председателей комиссий.

1.7 Решения Ученого совета по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для выполнения всеми работниками и обучающимися университета. Ученый совет имеет право контроля исполнения принятых решений. Ответственность за своевременное выполнение принятых решений несут ректор, первый проректор, проректоры по направлениям деятельности и руководители структурных подразделений университета.

2 Состав Ученого совета

2.1 В состав Ученого совета университета входят ректор университета, президент университета, проректоры, а также по решению Ученого совета университета — директора институтов и филиалов, деканы факультетов.

2.2 Другие члены Ученого совета университета избираются конференцией работников и обучающихся университета путем тайного голосования. Число избираемых членов Ученого совета университета устанавливается конференцией работников и обучающихся университета. Список кандидатов в состав избираемой части Ученого совета университета, выносимый на рассмотрение конференции работников и обучающихся университета, формируется Ученым советом университета с учетом предложений общих собраний (конференций) трудовых коллективов структурных подразделений, а также общих собраний структурных подразделений обучающихся университета. При этом нормы представительства в Ученом совете университета от структурных подразделений и обучающихся определяются Ученым советом университета. Представители структурных подразделений и обучающихся считаются избранными в Ученый совет университета или отозванными из него, если за них проголосовало более 50 процентов делегатов конференции работников и обучающихся университета при условии участия в работе конференции работников и обучающихся университета не менее двух третьих списочного состава делегатов конференции работников и обучающихся университета. Председателем Ученого совета университета является ректор университета, заместителем председателя — первый проректор. Состав Ученого совета университета объявляется приказом ректора университета на основании решения конференции работников и обучающихся университета.Член Ученого совета университета в случае его увольнения (отчисления) из университета автоматически выбывает из состава Ученого совета университета.

2.3 Количество членов Ученого совета университета определяется конференцией работников и обучающихся университета.

2.4 Срок полномочий Ученого совета университета составляет 5 лет. Досрочные выборы членов Ученого совета университета проводятся по требованию не менее половины его членов, выраженному в письменной форме, а также по решению конференции работников и обучающихся университета или по предложению ректора университета.

2.5 Персональные изменения в составе Ученого совета в период его полномочий в случае выбытия ранее избранного члена Ученого совета или его отзыва осуществляются по мере необходимости по представлению ученых советов институтов, филиалов и факультетов путем избрания тайным голосованием на конференции работников и обучающихся университета и объявляются приказом ректора.

3 Полномочия Ученого совета

К компетенции Ученого совета университета относятся следующие вопросы:

3.1 принятие решения о созыве конференции работников и обучающихся университета, а также иные вопросы, связанные с ее проведением;

3.2 определение перспективных направлений развития университета, включая его образовательную и научную деятельность;

3.3 нормативное регулирование основных вопросов организации образовательной деятельности, в том числе установление правил приема обучающихся, режима занятий обучающихся, форм, периодичности и порядка текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, порядка и оснований перевода, отчисления и восстановления обучающихся, порядка оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между университетом и обучающимся;

3.4 рассмотрение плана финансово-хозяйственной деятельности и программы развития университета;

3.5 заслушивание ежегодных отчетов ректора университета;

3.6 рассмотрение и принятие решений по вопросам образовательной, научно-исследовательской, информационно-аналитической и финансово-хозяйственной деятельности, а также по вопросам международного сотрудничества университета;

3.7 утверждение планов работы Ученого совета университета;

3.8 рассмотрение кандидатур и представление работников университета к присвоению ученых званий;

3.9 принятие решений о создании и ликвидации структурных подразделений университета, осуществляющих образовательную и научную (научно-исследовательскую) деятельность, за исключением филиалов университета; о создании и ликвидации в университете научными организациями и иными организациями, осуществляющими научную (научно-исследовательскую) и (или) научно-техническую деятельность, лабораторий; о создании и ликвидации в научных организациях и иных организациях, осуществляющих научную (научно- исследовательскую) и (или) научно-техническую деятельность, кафедр, осуществляющих образовательную деятельность; о создании и ликвидации на базе иных организаций, осуществляющих деятельность по профилю соответствующей образовательной программы, кафедр и иных структурных подразделений, обеспечивающих практическую подготовку обучающихся;

3.10 утверждение положений об образовательных и научно-исследовательских подразделениях, о кафедрах и других структурных подразделениях, обеспечивающих практическую подготовку обучающихся, создаваемых на базе иных организаций, осуществляющих деятельность по профилю соответствующей образовательной программы, о кафедрах, осуществляющих образовательную деятельность, создаваемых в научных организациях и иных организациях, осуществляющих научную (научно-исследовательскую) и (или) научно- техническую деятельность, а также о филиалах и представительствах;

3.11 рассмотрение отчетов руководителей структурных подразделений университета;

3.12 принятие решения о создании Попечительского совета университета, утверждение его состава и внесение изменений в состав Попечительского совета университета, а также утверждение регламента работы Попечительского совета университета;

3.13 принятие решения о выдаче лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, документов об образовании и квалификации, образцы которых самостоятельно устанавливаются университетом;

3.14 рассмотрение вопросов о представлении работников университета к награждению государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, и присвоении им почетных званий;

3.15 присуждение почетных званий университета на основании положений, утверждаемых Ученым советом университета;

3.16 утверждение положений, регулирующих вопросы стипендиального обеспечения обучающихся в университете;

3.17 выдвижение студентов и аспирантов на стипендии Президента Российской Федерации, стипендии Правительства Российской Федерации, а также именные стипендии;

3.18 ежегодное определение на начало учебного года объема учебной нагрузки педагогических работников университета;

3.19 избрание президента университета;

3.20 принятие решений по другим вопросам, отнесенным к компетенции Ученого совета университета, в соответствии с законодательством Российской федерации, Уставом университета, настоящим Положением и локальными нормативными актами университета.

4 Председатель Ученого совета

Председатель Ученого совета — ректор университета:

4.1 ведет заседания Ученого совета;

4.2 организует работу Ученого совета в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Уставом университета и настоящим Положением;

4.3 организует работу по выполнению решений Ученого совета;

4.4 назначает заместителя председателя, в случае необходимости, на текущее заседание Ученого совета и ученого секретаря совета;

4.5 издает распоряжения и дает поручения по вопросам, отнесенным к его компетенции;

4.6 представляет Ученый совет во взаимоотношениях с Учредителем, министерствами, ведомствами, органами законодательной и исполнительной власти, судами, органами прокуратуры, общественными и другими организациями и должностными лицами, а также представителями иностранных государств;

4.7 принимает решение о переносе очередного и дате внеочередного заседания Ученого совета;

4.8 вносит в повестку заседания Ученого совета внеплановые вопросы, требующие оперативного рассмотрения.

5 Члены Ученого совета

Каждый член Ученого совета имеет право:

5.1.1 избирать и быть избранным в создаваемые Ученым советом органы;

5.1.2 участвовать в прениях, вносить предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых на заседании вопросов;

5.1.3 вносить предложения и замечания по порядку работы Ученого совета;

5.1.4 получать информацию в структурных подразделениях университета в объеме, необходимом для подготовки вопроса к обсуждению на заседании Ученого совета;

5.1.5 принимать участие в подготовке выносимых на обсуждение вопросов и проектов решений Ученого совета.

5.2 Работа в Ученом совете включается в индивидуальный план работы ППС и научно-педагогических работников.

6 Ученый секретарь Ученого совета

В обязанности ученого секретаря Ученого совета университета входит:

6.1 организация явки на заседания членов Ученого совета и приглашенных лиц, подготовка к заседаниям, регистрация прибывших на заседание членов Ученого совета и приглашенных, участие в заседаниях Ученого совета;

6.2 размещение объявлений о заседании Ученого совета с повесткой дня не позднее чем за неделю до заседания;

6.3 инструктирование членов счетной комиссии при проведении тайного голосования;

6.4 ведение протоколов заседаний Ученого совета, подготовка и тиражирование постановлений Ученого совета;

6.5 подготовка и оформление личных аттестационных дел по присвоению ученых званий;

6.6 участие в формировании конкурсных дел профессорско-преподавательского состава и контроль их комплектности;

6.7 подготовка и вручение выписок из протоколов и решений Ученого совета университета;

6.8 контроль работы ученых советов институтов, филиалов и факультетов, консультирование их ученых секретарей;

6.9 обеспечение условий для работы комиссий Ученого совета университета;

6.10 ведение делопроизводства Ученого совета, ведение и хранение дел согласно номенклатуре;

6.11 оформление документов лиц, представленных к награждению;

6.12 другие обязанности в рамках профессиональной компетенции.

7 Комиссии Ученого совета

7.1 С целью повышения уровня подготовки рассматриваемых на Ученом совете вопросов из числа членов Ученого совета создаются комиссии Ученого совета:

  • комиссия по стратегическому менеджменту;
  • комиссия по образовательной деятельности;
  • комиссия по научно-исследовательской деятельности;
  • комиссия по развитию имущественного комплекса;
  • комиссия по молодежной политике, физической культуре и спорту;
  • комиссия по информатизации;
  • комиссия по кадровой политике.

7.2 В своей деятельности комиссии руководствуются законодательством Российской Федерации, нормативными актами университета, распоряжениями председателя Ученого совета.

7.3 Персональный состав председателей комиссий утверждается Ученым советом университета.
Председатель комиссии Ученого совета формирует состав комиссий из числа членов Ученого совета в количестве 5-7 человек и организует ее деятельность. Основной формой работы комиссии является заседание. Заседания комиссии правомочны при участии в них более половины членов комиссии.

7.4 Функции комиссий Ученого совета университета:

7.4.1 Внесение предложений в план работы Ученого совета и план развития университета.

7.4.2 Осуществление рецензирования проектов решений по рассматриваемым вопросам на Ученом совете.

7.4.3 Выполнение поручений председателя Ученого совета.

7.4.4 По поручению Ученого совета изучают вопросы, относящиеся к их компетенции, готовят по ним проекты решений на заседания Ученого совета.

7.4.5 По согласованию с председателем Ученого совета вправе обращаться к структурным подразделениям университета с запросами и предложениями о предоставлении необходимых документов, материалов, письменных заключений.

7.5 Член Ученого совета может входить в состав только одной комиссии и при необходимости принимать участие в работе других комиссий с правом совещательного голоса.

7.6 Проректоры соответствующих направлений могут принимать участие в работе комиссий.

7.7 Работа в комиссии является служебным поручением и включается в индивидуальный план работы преподавателя.

7.8 Решения комиссий Ученого совета носят рекомендательный характер, подлежат обязательному рассмотрению соответствующими структурными подразделениями вуза.

7.9 По решению ректора комиссии могут отчитываться о своей работе перед Ученым советом и ректоратом университета.

8 Порядок работы Ученого совета

8.1 Организационной формой работы Ученого совета является заседание.

8.2 Заседания Ученого совета проводятся открыто, гласно; решения освещаются в корпоративной многотиражной газете и на сайте университета.

8.3 Плановые заседания Ученого совета проводятся не реже одного раза в три месяца во второй вторник месяца. Заседания проводятся в зале заседаний Ученого совета университета. Начало заседаний — в 14 часов. По распоряжению председателя Ученого совета место и время проведения заседания могут быть изменены.

8.4 Внеочередные заседания Ученого совета созываются по распоряжению председателя Ученого совета по его инициативе или по письменному предложению группы членов совета, составляющих не менее половины от списочного состава Ученого совета.

8.5 Экстренные заседания созываются председателем Ученого совета в течение суток.

8.6 Члены Ученого совета обязаны участвовать в заседаниях. В случае невозможности участия в заседании Ученого совета они обязаны заблаговременно информировать председателя Ученого совета или его заместителя о причине отсутствия.

8.7 Перед началом заседания Ученого совета проводится регистрация членов Ученого совета и приглашенных, в процессе которой членам совета вручаются материалы по включенным в повестку дня вопросам.

8.8 На заседания Ученого совета могут приглашаться представители законодательной и исполнительной власти Краснодарского края, руководители органов местного самоуправления, представители предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений, трудовых коллективов, а также заведующие кафедрами, руководители управлений и отделов. Персональный состав приглашенных лиц на заседание определяет председатель Ученого совета.

8.9 Заседание Ученого совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от списочного состава Ученого совета.

8.10 Заседание Ученого совета ведет его председатель (ректор) или, по его поручению, заместитель председателя Ученого совета.

8.11 По предложению председательствующего на заседании Ученого совета могут формироваться рабочие органы: секретариат, счетная и редакционная комиссии.

8.12 Секретариат и редакционная комиссия избираются открытым голосованием.

8.13 Редакционная комиссия учитывает и рассматривает внесенные предложения и замечания в проекты постановлений, нормативно-правовых документов и информирует о них Ученый совет.

8.14 Счетная комиссия создается для проведения тайного голосования и подсчета его результатов во время заседания.

8.15 Голосование по проектам решений проводится в целом или отдельно по разделам и пунктам, а затем в целом. Решение считается принятым, если за него проголосовало не менее половины от числа присутствующих на заседании членов Ученого совета.

9 Порядок подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Ученого совета

9.1 Для подготовки отдельных вопросов, вносимых на рассмотрение Ученого совета, председатель может привлекать комиссии Ученого совета по направлениям. Комиссии могут привлекать к своей работе сотрудников университета, не входящих в состав Ученого совета.

9.2 Материалы по вопросам, включенным в повестку (доклады, проекты решений и др.), должны представляться председателю Ученого совета за неделю до заседания совета. С учетом замечаний и поправок председателя материалы дорабатываются докладчиком и не позже чем за пять дней до заседания передаются ученому секретарю Ученого совета.

9.3 Вопросы представления профессорско-преподавательского состава к присвоению ученых званий докладывают директора институтов и филиалов, деканы факультетов или первый проректор.

10 Порядок голосования и принятия решений

10.1 Решения по рассмотренным вопросам принимаются Ученым советом открытым или тайным голосованием. Открытое голосование осуществляется поднятием руки.

10.2 Решения по процедурным вопросам принимаются большинством голосов членов Ученого совета, участвовавших в голосовании.

10.3 При проведении открытого голосования подсчет голосов по поручению председательствующего может осуществляться членами счетной комиссии.

10.4 При голосовании по каждому вопросу член Ученого совета имеет один голос и подает его за предложение, против него, либо воздерживается от принятия решения. Член Ученого совета обязан голосовать лично.

10.5 Решение о проведении тайного голосования в случаях, не предусмотренных законодательством или настоящим Положением, принимается большинством голосов присутствующих членов Ученого совета.

10.6 В состав счетной комиссии не могут входить члены Ученого совета, чьи кандидатуры внесены в бюллетень для тайного голосования. Счетная комиссия избирает из своего состава председателя комиссии. Решения счетной комиссии принимаются большинством голосов ее членов.

10.7 Бюллетени для тайного голосования по установленной форме в необходимом количестве готовит ученый секретарь Ученого совета. Бюллетени для тайного голосования должны содержать всю необходимую для голосования информацию. В бюллетени для тайного голосования включаются все кандидатуры для избрания на должность. Фамилии кандидатов вносятся в бюллетени в алфавитном порядке. Бюллетени для тайного голосования выдаются каждому члену Ученого совета членами счетной комиссии под роспись.

10.8 Время, место и порядок проведения тайного голосования устанавливаются счетной комиссией в соответствии с настоящим Положением и объявляются ее председателем.
Тайное голосование проводится в кабине или специально отведенном помещении (месте), обеспечивающем тайну волеизъявления. Ящик для тайного голосования, опечатанный печатью университета, устанавливается в зале Ученого совета.
Голосование осуществляется вычеркиванием в бюллетене фамилий кандидатов или предложений, против которых голосует член Ученого совета.

10.9 Недействительными считаются бюллетени неустановленного образца, а также бюллетени, в которых оставлено более одного поставленного на голосование предложения или более одной кандидатуры на должность. Дополнения, внесенные в бюллетень, при подсчете голосов не учитываются.

10.10 Счетная комиссия составляет протокол о результатах тайного голосования, который подписывают все ее члены. Результаты голосования оглашает на заседании председатель или член счетной комиссии. Члены счетной комиссии, не согласные с ее решением, имеют право письменно изложить особое мнение и приложить его к протоколу.

10.11 При выборах деканов факультетов, заведующих кафедрами, проведении конкурсного отбора на должности профессорско-преподавательского состава решение принимается по результатам тайного голосования. Решение является действительным, если в заседании участвовало не менее двух третей членов совета. Избранным считается претендент, получивший более половины от числа членов, принявших участие в голосовании. Решения Ученого совета оформляются протоколом и вступают в силу после его подписания председателем Ученого совета.

10.12 При представлении профессорско-преподавательского состава к присвоению ученого звания решение принимается по результатам тайного голосования при наличии кворума (не менее двух третей членов от состава Ученого совета). Кворум уточняется по явочному листку членов Ученого совета. Решение Ученого совета считается принятым, если за него проголосовало не менее двух третей членов Ученого совета, участвовавших в голосовании.

11 Протокол заседания. Порядок ознакомления с материалами Ученого совета

11.1 На каждом заседании Ученого совета ведутся аудиозапись или стенограмма и протокол.

11.2 К протоколу прилагаются: аудиозапись или стенограмма, протоколы заседаний счетной комиссии, явочные листки. Протокол подписывается председательствующим на заседании и ученым секретарем.

11.3 Члены Ученого совета имеют право ознакомиться с протоколами, аудиозаписью или стенограммами заседаний у ученого секретаря с разрешения председателя Ученого совета.

11.4 Выписки из протоколов и стенограмм, копии аудиозаписей предоставляются только по официальным запросам суда, прокуратуры и вышестоящих органов, а также по заявлению лица, в отношении которого принималось решение на заседании Ученого совета.

11.5 Подлинные экземпляры протоколов заседаний хранятся у ученого секретаря совета, а затем в установленном порядке сдаются в архив на постоянное хранение.

11.6 Порядок приема, учета, подготовки, оформления, тиражирования, хранения и использования документов Ученого совета должен соответствовать требованиям инструкции по делопроизводству.

12 Заключение

12.1 Положение об Ученом совете университета, изменения и дополнения к нему, принимаются на заседаниях Ученого совета большинством голосов и оформляются протоколом.

12.2 Положение об Ученом совете, а также решения Ученого совета о внесении изменений и дополнений к нему вступают в силу со дня их принятия, если Ученый совет не примет другого решения.

12.3 Процедуры проведения заседаний Ученого совета университета, рассмотрения вопросов, не предусмотренных настоящим Положением, принимаются на заседании Ученого совета большинством голосов членов Ученого совета, принявших участие в голосовании, оформляются протоколом и действуют со дня их принятия.